1、学校公务招待，由学校办公室统一管理。

2、院（系）各教学单位和机关行政单位的承包事业经费均不得报销招待费。

3、院（系）各教学单位确因工作需要而发生的招待费，由单位负责人签字后，可在各自的成教办班经费或福奖事业基金中列支。请专家名人讲座发生的招待费用，须经院（系）负责人和科研处领导签字后，从“名人讲座经费”和院（系）福奖基金各列支50%。

4、除横向科研项目经费外，其他科研项目经费（如：校青年基金科研课题经费、纵向科研项目经费、省教育厅专项科研经费资助等科研项目）均不得报销招待费用。

5、招待费的报销，须认真地填写学校印制的“安徽理工大学来宾就餐通知单”，连同餐费发票一并报销。