1、严格执行财政部、外交部颁布的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行[2001]73号）。

2、出国人员在出国前，要按规定的开支标准编制经费使用计划，经外事办负责人和分管校领导审批后，送财务处备案，方可办理借款手续。

3、出国人员要选择经济合理的路线，所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票，这里需要注意的是：购买机票同时须要加开购买机票的发票，二者连同在一起，方可进行报销。

4、出国人员在国外不赠送礼品、不搞宴请。

5、出国人员回国报销费用时，必须凭有效票据填报国外费用报销单。所附各种报销单据（发票）必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。还须经外事办负责人和分管校领导审批后，才能到财务处办理报销。

6、需要注意的是，报销时，还需携带出国前在银行购买外汇的单据，单据上注明的外汇牌价作为此次报销的折合率。或者从网上下载业务发生当期期初的国家外汇牌价（原则上采用中间价），作为折合率。